店鋪在選擇進(jìn)貨時(shí)機(jī)時(shí)一定要膽大心細(xì)。貨是店鋪的“本”，貨太少或不符合顧客的需求，就成了無(wú)本之木。只有掌握并利用好進(jìn)貨的時(shí)機(jī)，店鋪才具備吸引顧客的基本條件。

一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)貨時(shí)機(jī)包括以下幾種情況：開(kāi)店或裝修后進(jìn)貨；因顧客購(gòu)買造成缺貨，或因新款商品推出，以及促銷活動(dòng)計(jì)劃安排而補(bǔ)貨；在季節(jié)更換時(shí)采購(gòu)某些季節(jié)性較強(qiáng)的商品。

有人為了節(jié)省進(jìn)貨的時(shí)間或?yàn)榱四苣玫捷^低的折扣，單次進(jìn)很大量的貨，或者有人怕庫(kù)存量大而每次都只進(jìn)少量的貨，于是花在進(jìn)貨上的時(shí)間和精力過(guò)多而無(wú)暇顧及其他事情。

以上兩種都是極端的辦法，進(jìn)貨不是越多越好，也不是越少越好，而是以“適時(shí)適量”等為原則。

1、適時(shí)

適時(shí)即確實(shí)掌握時(shí)間需求，例如：是否可以滿足顧客的需求？是否可以趕在促銷活動(dòng)前進(jìn)貨？進(jìn)貨的時(shí)候是否可以避開(kāi)一天生意忙的時(shí)段或是周六、周日及節(jié)假日？

2、適量

適量就是要滿足店鋪的需求量。進(jìn)貨數(shù)量既不能太多，造成倉(cāng)儲(chǔ)雜亂無(wú)章，或使商品展示擁塞不堪，又不能太少，太少則對(duì)顧客缺乏足夠的吸引力。

3、經(jīng)濟(jì)訂貨批量策略

店鋪在組織商品進(jìn)貨時(shí)，在進(jìn)貨次數(shù)、進(jìn)貨批量與進(jìn)貨費(fèi)用之間，存在著一定的數(shù)量關(guān)系。

由于采購(gòu)一次商品，就要花費(fèi)一次采購(gòu)費(fèi)用，包括采購(gòu)差旅費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。當(dāng)一定時(shí)間內(nèi)的采購(gòu)基本固定時(shí)，每次采購(gòu)的批量大，采購(gòu)的次數(shù)越少，采購(gòu)費(fèi)用越少；反之，采購(gòu)量小，采購(gòu)的次數(shù)越多，采購(gòu)費(fèi)用越大。由于每次的采購(gòu)批量大，平均庫(kù)量也大，因而付出的費(fèi)用就大，如保管費(fèi)、存貨占用資金的利息、商品損耗等費(fèi)用；反之，采購(gòu)批量小，平均庫(kù)存量小，保管費(fèi)用就少。所以，采購(gòu)批量與保管費(fèi)用成正比例關(guān)系。

經(jīng)濟(jì)訂貨批量策略就是要采用經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法，在分析進(jìn)行批量、進(jìn)貨費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用三者之間的內(nèi)在聯(lián)系中，找出最合理、費(fèi)用最節(jié)約的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨次數(shù)。